پرسشهای رایج درباره سامانه رسا
پاسخ پرسشهایی که مدیران و معاونان مدارس پیش از شروع میپرسند. پاسخ پرسشتان را پیدا نکردید؟ درخواست دمو بدهید تا با شما تماس بگیریم.
عمومی
رسا چیست؟
رسا نرمافزار یکپارچه مدیریت مدرسه است که حضور و غیاب، دفتر نمره و کارنامه، آزمون آنلاین، برنامه هفتگی، امتحانات نوبت، شهریه، پرتال اولیا و دانشآموزان، پیشثبتنام و سایت مدرسه را در یک سامانه فارسی جمع میکند.
رسا برای کدام مدارس مناسب است؟
برای مدارس ابتدایی، متوسطه اول و متوسطه دوم، دولتی و غیردولتی. کارنامه ابتدایی توصیفی و کارنامه متوسطه مطابق قالب رسمی آموزش و پرورش است.
رسا کجا نصب میشود؟
روی سرور خود مدرسه یا سروری که مدرسه انتخاب میکند. اطلاعات دانشآموزان و اولیا نزد خود مدرسه میماند و هر روز خودکار از آن پشتیبان گرفته میشود.
به اینترنت دائمی نیاز دارد؟
داخل شبکه مدرسه بدون اینترنت هم کار میکند. برای دسترسی اولیا و دانشآموزان از خانه، پرداخت آنلاین و پیامک، سرور باید از اینترنت در دسترس باشد.
اطلاعات فعلی مدرسه را میشود منتقل کرد؟
بله. دانشآموزان با اطلاعات اولیا و کارکنان از همان فایل اکسل فعلی مدرسه، با هر ترتیب و عنوان ستون، وارد میشوند و حساب کاربری اولیا خودکار ساخته میشود.
برای مدرسه ما کدام بخشها فعال میشود؟
هر بخش جداگانه فعال یا غیرفعال میشود. میتوانید با حضور و غیاب و دفتر نمره شروع کنید و بقیه بخشها را هر وقت آماده بودید فعال کنید.
اولیا و دانشآموزان باید برنامه نصب کنند؟
خیر. پرتال اولیا و دانشآموزان با مرورگر گوشی کار میکند و برای گوشی طراحی شده است.
سرور با چه مشخصاتی لازم است؟
یک سرور معمولی و کمهزینه کافی است و نصب و راهاندازی آن را تیم رسا انجام میدهد. رسا با ۵۰۰ دانشآموز همزمان در آزمون آنلاین آزموده شده است.
بهروزرسانی چطور انجام میشود؟
نسخههای جدید را تیم رسا نصب میکند؛ پیش از آن خودکار پشتیبان گرفته میشود و اگر مشکلی پیش بیاید، سامانه خودکار به نسخه قبل برمیگردد.
کلاس آنلاین هم دارد؟
بله. معلم از برنامه امروزش با یک کلیک کلاس آنلاین را شروع میکند، دانشآموزان از پرتال وارد میشوند و حضور و غیاب خودکار ثبت میشود. جلسه معلمان، اولیا و کلاسهای فوقبرنامه هم برگزار میشود.
اطلاعات دمو واقعی است؟
خیر. مدرسه نمونه، دانشآموزان، نمرهها و پرداختها همه ساختگیاند. در دمو پرداخت واقعی انجام نمیشود و پیامکی هم ارسال نمیشود.
تغییراتی که در دمو میدهم میماند؟
تا پایان همان روز بله. دادههای دمو هر شب از نو ساخته میشود و نام کاربری و رمز شما تا پایان مهلت دسترسی معتبر میماند.
حضور و غیاب جزئیات این بخش
حضور و غیاب در رسا روزانه است یا زنگبهزنگ؟
هر دو. مدرسه انتخاب میکند که حضور یک بار در روز ثبت شود یا برای هر زنگ جداگانه.
پیامک غیبت خودکار فرستاده میشود؟
بله. با ثبت غیبت یا تأخیر، پیامک برای ولی دانشآموز ارسال میشود و ولی در پرتال خودش هم آن را میبیند.
آیا به دستگاه اثر انگشت وصل میشود؟
بله، دستگاههای اثر انگشت، چهره و کارت به رسا وصل میشوند و ورود دانشآموزان و کارکنان خودکار ثبت میشود.
تعطیلات رسمی در تقویم لحاظ میشود؟
بله. تقویم شمسی است و تعطیلات رسمی خودکار وارد تقویم مدرسه میشود؛ تعطیلیهای خود مدرسه را هم میتوانید اضافه کنید.
کارنامه و دفتر نمره جزئیات این بخش
کارنامه رسا شبیه کارنامه رسمی آموزش و پرورش است؟
بله. کارنامه دوره متوسطه با همان ستونها و چیدمان کارنامه رسمی چاپ میشود و کارنامه ابتدایی به صورت توصیفی است.
میشود دو کارنامه را در یک برگه A4 چاپ کرد؟
بله. هر کارنامه به اندازه A5 است و دو کارنامه در هر برگه چاپ میشود. کارنامههایی که درس زیادی دارند خودکار روی یک برگه کامل میروند.
فرمول معدل و گرد کردن نمره قابل تغییر است؟
بله. نحوه محاسبه نمره نوبت و سالانه، وزن نوبتها و گرد کردن نمره در تنظیمات مدرسه انتخاب میشود.
اولیا کارنامه را کجا میبینند؟
پس از انتشار، کارنامه در پرتال ولی و دانشآموز نمایش داده میشود و قابل دریافت به صورت PDF است.
آزمون آنلاین جزئیات این بخش
چه نوع سؤالهایی در آزمون آنلاین رسا هست؟
چندگزینهای، درست و نادرست، جای خالی، جورکردنی، مرتبکردنی، پاسخ کوتاه، تشریحی و بارگذاری عکس پاسخ.
میشود صورت سؤال را عکس گذاشت؟
بله. صورت هر سؤال، از جمله چندگزینهای، میتواند متن، عکس یا هر دو باشد.
اگر اینترنت دانشآموز قطع شود چه میشود؟
پاسخها روی گوشی دانشآموز نگه داشته میشود و پس از وصل شدن دوباره ارسال میشود؛ چیزی از دست نمیرود.
چند دانشآموز همزمان میتوانند آزمون بدهند؟
رسا با ۵۰۰ دانشآموز همزمان روی یک سرور معمولی و کمهزینه آزموده شده است.
کلاس آنلاین جزئیات این بخش
برای کلاس آنلاین باید برنامهای نصب کرد؟
خیر. معلم و دانشآموز با مرورگر گوشی یا رایانه وارد کلاس میشوند و حساب کاربریشان همان حساب رساست.
حضور و غیاب کلاس آنلاین چطور ثبت میشود؟
رسا ورود هر دانشآموز به کلاس را ثبت میکند و معلم با یک کلیک حضور و غیاب همان زنگ را از روی آن ثبت میکند.
جلسهای غیر از کلاس درس هم میشود برگزار کرد؟
بله. شورای معلمان، جلسه اولیا، کلاس تقویتی یا فوقبرنامه با شرکتکنندگان دلخواه ساخته میشود.
کلاسها ضبط میشوند؟
در صورت تمایل بله؛ جلسههای ضبطشده برای دیدن دوباره در اختیار دانشآموزان قرار میگیرد.
راهاندازی کلاس آنلاین با کیست؟
تیم رسا آن را برای مدرسه راهاندازی میکند. پس از آن مدرسه کاری جز برگزاری کلاس ندارد.
برنامه هفتگی جزئیات این بخش
برنامه هفتگی مدرسه را چطور خودکار بچینیم؟
ساعت هفتگی هر درس و معلم آن را وارد کنید، روزها و ساعتهای حضور معلمان را مشخص کنید و «چیدن خودکار» را بزنید. رسا در چند ثانیه برنامه همه کلاسها را بدون تداخل میچیند.
اگر معلمی فقط دو روز در هفته بیاید چه میشود؟
روزهای حضور یا حداکثر روزهای حضور هر معلم تعیین میشود و چیدن خودکار آن را رعایت میکند. اگر با این شرایط برنامه جا نشود، رسا پیشنهاد میدهد مثلا آن معلم کدام روز و ساعت هم بیاید.
میشود برنامه را دستی تغییر داد؟
بله. با کشیدن و رها کردن هر درس را جابهجا کنید؛ تداخلها همان لحظه نشان داده میشود و میتوانید بقیه را خودکار کامل کنید.
تکزنگ یک هفته در میان پشتیبانی میشود؟
بله. تکزنگ یک هفته در میان و نیمکلاس (دو گروه همزمان) هر دو پشتیبانی میشوند.
امتحانات نوبت جزئیات این بخش
برنامه امتحانات نوبت خودکار چیده میشود؟
بله. برای هر پایه، امتحانها با فاصله مناسب و با رعایت تعطیلات چیده میشوند و قابل ویرایش دستیاند.
کارت ورود به جلسه امتحان دارد؟
بله. کارت ورود هر دانشآموز با سالن و شماره صندلی، نقشه صندلیها و لیست حضور جلسه آماده چاپ است.
شهریه و حقوق جزئیات این بخش
اولیا میتوانند شهریه را آنلاین بپردازند؟
بله. ولی از پرتال خود با درگاه بانکی پرداخت میکند و رسید میگیرد.
شهریه قسطی پشتیبانی میشود؟
بله. هر صورتحساب به چند قسط با سررسید تقسیم میشود و اقساط معوق در گزارشها مشخص است.
پرتال اولیا و دانشآموزان جزئیات این بخش
اولیا باید برنامه نصب کنند؟
خیر. پرتال اولیا با مرورگر گوشی کار میکند و برای گوشی طراحی شده است.
حساب کاربری اولیا چطور ساخته میشود؟
هنگام ثبت دانشآموز، حساب ولی با کد ملی ساخته میشود و خواهر و برادرها خودکار به همان ولی وصل میشوند.
پرونده دانشآموز و ورود از اکسل جزئیات این بخش
برای ورود اطلاعات باید از فایل نمونه استفاده کنیم؟
خیر. همان فایل اکسل فعلی مدرسه با هر ترتیب و عنوان ستون قابل ورود است؛ رسا ستونها را خودش تشخیص میدهد.
اگر دانشآموزی از قبل ثبت شده باشد چه میشود؟
با کد ملی شناخته میشود و به انتخاب شما اطلاعاتش بهروز میشود یا دست نمیخورد؛ ثبت تکراری انجام نمیشود.
حضور کارکنان و معلمان جزئیات این بخش
معلمان هم باید هر روز صبح انگشت بزنند؟
خیر، مگر اینکه مدرسه بخواهد. ساعت حضور هر معلم از روی برنامه کلاسی همان روز حساب میشود و روزهای بدون کلاس الزامی ندارد.
کدام دستگاههای حضور و غیاب پشتیبانی میشوند؟
دستگاههای اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت از طریق سرویس اتصال رسا به سامانه وصل میشوند.
پیشثبتنام آنلاین جزئیات این بخش
متقاضی چطور از وضعیت درخواستش باخبر میشود؟
پس از ثبت فرم کد پیگیری میگیرد و با آن و کد ملی، وضعیت و نتیجه را در سایت مدرسه میبیند؛ اطلاعرسانی با پیامک هم ممکن است.
امتیازدهی متقاضیان خودکار است؟
بله. بر اساس قواعدی که مدرسه تعریف میکند (فاصله منزل، پاسخ پرسشها یا بازههای عددی) امتیاز و رتبه خودکار حساب میشود و ظرفیت هر پایه تخصیص داده میشود.
رسا را در یک مدرسه نمونه امتحان کنید
یک هفته دسترسی رایگان با حساب مدیر، معلم، ولی و دانشآموز.